GoogleデスクトップＬＡＮで有効活用

小さなオフィスにもＬＡＮが構築される事が多くなりました。
私の職場もそうですがユーザの事務所もほとんどがＬＡＮを構築しています。
違いはサーバがあるいかないかの違いだけで仕事に関する情報が自分のパソコンだけでなく、サーバにあったりＬＡＮ上の他のパソコンにあったりしています。

情報の共有化が叫ばれる中で膨大な情報の中からほしい情報を探すのは至難の技になってきました。
また社内の他の人が作成したり加工したりした情報を探すのも大変です。

こんな時にGoogleやYahooを使って世界中のインターネットサイトから情報を探すのと同じように自分のパソコンはもちろん、ＬＡＮで接続された他のパソコンやサーバの中から探すことができるのが「Googleデスクトップ」です。

ファイル名だけでなく、中に書かれた文書からも検索できるので大変便利です。

メール（過去のメールから探したい）
ウェブの履歴（以前どこかのページでみた）
メディアファイル・テキスト、その他のファイル
Word・ Excel・ PowerPoint・ PDF・アーカイブ (ZIP)

ただし利用するためには、Googleデスクトップをインストルするだけでは利用できません。オプション設定で検索する場所を追加しなくてはいけません。

事前準備：検索対象にする他のＰＣのフォルダやサーバの共有フォルダをネットワークドライブとして登録しておく必要があります。

スタートメニューからGoogle デスクトップのオプションを起動して、
[検索する場所]
追加のドライブやネットワーク上のフォルダをインデックスに登録します。固定ドライブは、デフォルトですべてインデックスに登録されます。
検索するドライブまたはフォルダを追加するのリンクをクリックすると検索するドライブを追加できます。

Googleデスクトップでの検索結果の例
故障をキーワードで検索してみました。メールで２６件　ファイルで４５ファイル　ウェブの絵知覧履歴で29件に故障のキーワードがありました